healthcare experience
by design

20 Jahre Erfahrung im Healthcare-Sektor.

time change Pharma steht für regelkonforme Innovation, maximale Transparenz und kreative Lösungen mit Substanz.

Erfahren Sie mehr

Von Advisory Board 
bis Kongress 


time change Pharma vereint sorgfältige Präzision mit kreativer Energie und KI-gestützter Technologie, die auf einer DSGVO konformen Cloudlösung basiert. Sicher, effizient und nachweisbar regelkonform.


Flexibel in der Umsetzung, konsequent in Qualität und Compliance – für den Erfolg Ihrer Veranstaltung.

Kontaktieren Sie uns

Der Dreiklang unseres Ansatzes.

Pharma 

Know-How.

Regelkonformität ist kein Add-on. Sie ist unser Fundament.

  • Legal Frame
  • Prozesse und Workflows
  • MSA & Scope of Service
  • Code of Conduct & Basisanalyse

Regelkonform und sicher.


Tiefes Verständnis pharma-
zeutischer Anforderungen in einem klaren, verlässlichen Rahmen.

Innovation
by design.

Smart tech, real impact.

Digitale Lösungen und automatisierte Workflows für maximale Eventeffizienz.

Digitale Infrastruktur für effiziente und sichere Events.
  • Eigene KI-zentrierte Teilnehmer- und Reporting-Tools sowie Veranstaltungs-App
  • Automatisierte Prozesse für Freigaben, Budgetkontrolle und Dokumentation
  • Hundertprozentige DSGVO Konformität auf ausschließlich lokalen Servern= höchster Datenschutz und IT Sicherheit

Event-
Exzellenz.

Struktur. Story. Wirkung.

Strategie, Kreation und Umsetzung für messbare, wirkungsvolle Erlebnisse.

Von der Zieldefinition bis zur messbaren Wirkung.
  • Strategie & Konzeption: Zieldefinition, KPIs, Zielgruppen, Storyline
  • Kreation: Event Design (Content, Format), Medical Design (Live, Hybrid, Online)
  • Planung & Umsetzung: End-to-End von Setup bis zu Reporting
  • Evaluation: Wirkung, Engagement, Lernerfolg, Compliance-Score

Eventformate,
die Wirkung zeigen.

Compliant, klar und kreativ.

Regelkonformität ist kein Add-on, sie ist unser Fundament. Deshalb begleiten wir jedes Projekt mit klaren Prozessen und maximaler Transparenz. Denn nur auf einem stabilen Fundament können passgenaue Lösungen entstehen.

Dies ist lediglich ein Einblick – wir setzen viele weitere Formate um und passen jedes davon Ihren Bedürfnissen an.

Advisory 

Boards

Präzise koordiniert zwischen Medical & Compliance

Investigator 

Meetings

Von Einladung bis Audit komplett abgebildet

Satelliten- 

Symposien

Wissenschaftlich stringent, emotional erlebbar

Medical Trainings 

& Education

Live, Online oder Hybrid mit Learning-KPIs

Product Launches
/ POA Meetings

Story, Ziel und Dynamik perfekt verzahnt

Corporate / 

Internal Events

Compliance im Blick, Motivation im Zentrum
Lassen Sie uns darüber sprechen

Healthcare Erlebnisse mit Sicherheit und System.

Datengeschützt gesteuert und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
  • Datenhaltung nach DSGVO, Server in Deutschland
  • Klare SLAs und KPIs für messbare Ergebnisse
  • SOP und Workflows: HCP & DHG Management, Referentenhandling, CME-Zertifizierung, Reconciliation, TOV, etc.
  • Compliance und Kodizes: FSA, AKG, EFPIA, PC, PKK, FHC, etc.
  • Gesetze und Vorgaben: AMG, HWG, Sunshine Act, etc.
  • Automatisiertes Reporting
Individuelle Fragen? Schreiben Sie uns

Technology für Premium Healthcare Erlebnisse.

Intelligente Lösungen und sichere IT-Architekturen für transparente, geschützte Pharma-Events.

Smart
Registration

eBrain Pharma Module 
für Registrierung, Consent 
& Attendance

Automatisierte Insights

Automatische Reportings 
& Dashboards 
(inkl. KI-Analyse)

Connected Workflows

Integrationen in CRM, 
Expense und 
Approval Systeme

Sicher &
skalierbar

Betrieb auf deutscher Cloudlösung mit mehrstufiger Verschlüsselung.

Mehr erfahren

Case Studies

Wir machen nicht einfach nur Events. Wir konzipieren und realisieren Veranstaltungen in der Pharmawelt mit klarer Zielsetzung, hoher Umsetzungssicherheit und konsequenter Compliance.

Investigator Meeting

30 Länder, 0 Compliance-Findings

Herausforderung:

Hohe Datendichte und Komplexität, strenge und mehrschichtige Regularien

Lösung:

AI Data Science Compliance Tracker

Ergebnis:
Audit-konform innerhalb von 72 Stunden.

Externer Launch Event

Global Brand, strikte Governance
Herausforderung:

Schnelle Genehmigung und globale Abstimmung.

Lösung:

AI Policy Approval Tool

Ergebnis:
Rollout in 3 Kontinenten innerhalb von 4 Wochen.

Medical Education

Fexibel & formatübergreifend

Herausforderung:

Engagement und Compliance in Einklang bringen.

Lösung:

Adaptive Interaktions-Tools + automatisierte Evaluation.

Ergebnis:
97 % Teilnehmerzufriedenheit.

Ressourcen & Guides

Praxisnahe Unterstützung für Compliance- und Event-Teams.
EFPIA Quick Guide

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Wir sind
für Sie da.

Strukturiert, verlässlich und mit klarem Blick auf Ihre Anforderungen.
Heike Herold
Business Development Pharma

Advisory Boards

Wertvolle Beratung durch Stakeholder und/oder Patient*innen.
Unser Team kümmert sich nicht nur um alle Logistikfragen, sondern erarbeitet das komplette Veranstaltungskonzept. Regelkonform und innovativ. So können Sie sich ganz den Inhalten und Teilnehmern widmen.

Investigator Meetings

Prüfertreffen zu Themengebieten von Studien.
Effizient geplante Meetings, kodexkonform und qualitätssteigernd für Ihre Studien. Wir kümmern uns um logistische Themen wie Hotel, Catering und Meetingräume, sowie eventuelle Zertifizierungen, Teilnehmerbescheinigungen und die Reisekostenabrechnung der teilnehmenden HCPs.

Satelliten- Symposien

Parallel zum Hauptkongress.
Mit speziellen Themen und Konzepten ergänzen Sie thematisch den Hauptkongress. Die kodexkonforme Umsetzung liegt dabei in unserer Hand. Wir übernehmen vom Vertragsmanagement für die Redner bis zur Abrechnung der Reisekosten der Teilnehmer.

Medical Trainings & Education

Fortbildungen mit CME-Zertifizierung.
Überlassen Sie uns die Zertifizierung bei den Landesärztekammern. 
Wir unterstützen Sie von der Einreichung über die zeitgenaue Einlass- 
und Auslasskontrolle onsite, Erstellung der Unterschriftslisten und Teilnehmerbestätigungen. Jederzeit compliancetreu und transparent.

Product Launches

Strategisch geplant. Präzise umgesetzt.
Zur Zieldefinition entwickeln wir ein innovatives, strategisch fundiertes Konzept mit klarer, durchgängiger Storyline. Vom Branding über Bühnen- und Regieplanung bis zum Einladungsmanagement – alles aus einer Hand. Transparent und zuverlässig.

Corporate / Internal Events

Formate, die verbinden – mit klarem Rahmen.
Egal ob Incentive, Meeting oder Workshop. Verlassen Sie sich auf unsere Expertise in vielen Destinationen. Wir schaffen interne Formate, die Orientierung geben, Zusammenarbeit stärken und organisatorisch wie regulatorisch sicher umgesetzt sind.